#  Как считаются CSAT и Survey Rate?
# Сбор обратной связи (CSAT)

Запрос обратной связи направляется клиенту сразу после перевода заявки в статус "Решение предоставлено". Шаблон запроса можно настраивать в разделе Настройки - Настройки почтовых шаблонов - Запрос оценки CSAT.

Запрос содержит ссылку на инструмент оценки. Клиент переходит по ссылке и видит следующее:

![](https://support.swarmica.com/attachments/e/x/extg9Q4x7oMismAq_a/image.png)

Выбирает вариант оценки, опционально пишет комментарий и нажимает ![](https://support.swarmica.com/attachments/P/n/Pnt55mQa07L4V_Kc_a/image.png)

Если выбран вариант "Безразлично", "Плохо" или "Ужасно", система дополнительно предложит выбрать факторы оценки.

![](https://support.swarmica.com/attachments/5/V/5V5iCHVX_PFaYbQw_a/image.png)

Виджет на сайте предлагает выбрать количество звёзд для оценки внутри самого виджета:

![](https://support.swarmica.com/attachments/w/W/wWbWPbctatPZxwBv_a/image.png)

Если установлено 3 звезды или менее, клиенту будет предложено написать причину негативного отзыва.

После отправки отзыва клиент видит страницу успешной отправки. Она выглядит по-разному в зависимости от поставленной оценки:

![](https://support.swarmica.com/attachments/y/i/yiDlh7JFD8VA3CMY_a/image.png)

![](https://support.swarmica.com/attachments/D/-/D-yATXkpIztni4Jt_a/image.png)

Виджет на сайте предложит начать новый чат:

![](https://support.swarmica.com/attachments/R/4/R4eyfrPFZxqxEi-T_a/image.png)

Рассмотрим, как выглядит запрос обратной связи в некоторых каналах на стороне клиента.

### Личный кабинет Swarmica

После того, как заявка переходит в статус "Решение предоставлено", клиент видит в правом верхнем углу своего личного кабинета такое уведомление:

![](https://support.swarmica.com/attachments/Y/1/Y1Q4vmZA0MvcmaXS_a/image.png)

После перехода в заявку ссылка видна в её верхней части:

![](https://support.swarmica.com/attachments/G/p/GpWNOZ4zELXUA1pe_a/image.png)

### Виджет на сайте

После того, как заявка переходит в статус "Решение предоставлено", клиент видит внизу диалога текст и возможность поставить от одной до пяти звёзд:

![](https://support.swarmica.com/attachments/E/P/EPMzRnGfcJcg19OM_a/image.png)

### Email

Спустя сутки после момента перевода заявки в статус "Решение предоставлено" клиент получает письмо с запросом обратной связи и ссылкой на инструмент оценки. Шаблон запроса можно настраивать в разделе Настройки - Настройки почтовых шаблонов - Запрос оценки CSAT. В письме это может выглядеть примерно так:

![](https://support.swarmica.com/attachments/o/a/oaZDiKBOHvKqY4Yi_a/image.png)

# Обратная связь на странице заявки

Сотрудник, работающий с заявками, видит информацию об обратной связи на [странице заявки](https://support.swarmica.com/article/ru/196-stranica-zayavki.html) в блоке "Отзывы". Если запрос на обратную связь отправлен, но обратная связь от клиента не поступила, в блоке указывается время отправки запроса:

![](https://support.swarmica.com/attachments/2/Q/2QWAHaAs4MnGZR-o_a/image.png)

Если обратная связь поступила, в блоке добавляется время поступления отзыва и сам отзыв:

![](https://support.swarmica.com/attachments/l/J/lJREHfB89WBcqLYm_a/image.png)

По нажатию на оценку можно увидеть её подробности и комментарий, если он есть:

![](https://support.swarmica.com/attachments/g/r/grX5Wny__YZtsLxF_a/image.png)

# Аналитика CSAT&#x20;

В разделе "Аналитика" администратор и менеджер могут посмотреть общую статистику по CSAT, а агент - свою статистику:

![](https://support.swarmica.com/attachments/c/_/c_lWr5q1axwPadTK_a/image.png)

Вертикальная ось показывает процент, а горизонтальная - временную шкалу, настраиваемую в [**настройках аналитики**](https://support.swarmica.com/article/ru/210-nastrojki-analitiki.html "Инструкция по настройкам аналитики"). Временная шкала опирается на дату получения отзыва.

Зелёные столбцы показывают процент CSAT в каждом отрезке отчётного периода. Синяя линия показывает базовый уровень CSAT. Голубая линия показывает цель по CSAT, настроенную в разделе Настройки - Целевые значения метрик, параметр "Удовлетворенность клиентов".&#x20;

Подробная статья об аналитике находится [**здесь**](https://support.swarmica.com/article/ru/209-analitika.html).

Цель по CSAT настраивается в разделе Настройки - [Целевые значения метрик](https://support.swarmica.com/article/ru/130-celevye-znacheniya-metrik.html).

# Примеры расчётов

**Сентябрь**

Тикет создался в сентябре, и его в конце сентября порезолвили (допустим, 27 сентября), выслался сурвей клиенту.

Пока сурвей не заполнен, хоть тикет лежит в SOLVED, тикет НЕ считается в CSAT (на нем еще нет оценки), но считается в сурвей рейт.

Допустим, всего за сентябрь предложено 10 сурвеев, из которых один - это наш этот тикет. => Этот тикет будет отвечать за 10% сурвей рейта. Если остальные 9 сурвеев заполнены ( 4 - bad, 5 - good), то SR за сентябрь будет 90%

<u>Итак: метрики за сентябрь на данный момент такие:</u>

Survey Rate: 90%
CSAT: 5 / 9 = 55.5%

**Октябрь**

В начале октября клиент вернулся из отпуска и заполнил сурвей, дав оценку BAD. Теперь у нас тикет капает в CSAT сентября (по дате resolved\_at) как BAD и капает в сурвей рейт сентября +10% по дате created\_at сурвея.

<u>Метрики за сентябрь стали такие:</u>

Survey Rate: 100%
CSAT: 5 / 10 = 50%

<u>Метрики за октябрь не меняются.</u>

Тикет реопают. После чего у него убирается дата resolved\_at. Тикет убирается из CSAT за сентябрь, но продолжает капать в SR за сентябрь, т.к. прошлый сурвей есть и он заполнен.

Метрики за октябрь пока не меняются, <u>за сентябрь они стали</u>:

Survey Rate: 100%
CSAT: 5 / 9 = 55.5%

Тикет снова резолвят в середине октября - дата resolved\_at = 14 октября. У тикета создается новый сурвей, отправляется клиенту.  Тикет начинает капать в CSAT за октябрь своей прошлой оценкой BAD, продолжает капать в сентябрь SR за прошлый сурвей +10% и начинает капать в октябрь новым сурвеем (допустим, всего было 20 сурвеев за октябрь и теперь наш сурвей весит 5%). Если все остальные сурвеи заполнены (опять пусть будет 9 BAD, 10 GOOD), то SR за октябрь будет 95%.

<u>Метрики за сентябрь</u>:
Survey Rate: 100%
CSAT: 5 / 10 = 50%

<u>Метрики за октябрь</u>:
Survey Rate: 95%  --- это с учетом высланного сурвея
CSAT: 10 / 20 =  50%  --- сюда капает прошлая оценка из сентября

Клиент снова реопает тикет, дата resolved\_at убирается, тикет не капает в CSAT, но капает в SR за сентябрь и октябрь как описано выше. Клиент НЕ заполняет еще сурвей:

<u>Метрики за сентябрь</u>:
Survey Rate: 100%
CSAT: 5 / 10 = 50%

<u>Метрики за октябрь</u>:
Survey Rate: 95%  --- это с учетом высланного сурвея #2
CSAT: 10 / 19 = 52.6%   -- а это уже без тикета

**Ноябрь**

В ноябре тикет опять солвят, пусть resolved\_at = 7 ноября. Предыдущий сурвей, который был незаполненным, удаляется, создается новый и посылается клиенту. Допустим, в ноябре есть еще 9 порезолвленных тикетов, в которых все сурвеи заполнены (4 bad, 5 good) Теперь картина такая:

<u>Метрики сентябрь</u>:
Survey Rate: 100%
CSAT: 5 / 10 = 50%

<u>Метрики октябрь</u>:
Survey Rate: 100%  --- т.к. сурвей #2 удалили
CSAT: 10 / 19 = 52.6%

<u>Метрики ноябрь</u>:
Survey Rate: 90%  -- сюда наш последний сурвей капает
CSAT: 5 / 9 = 55.6%

**Декабрь**

Затем клиент в декабре после длительной командировки заполняет последний сурвей #3 как GOOD и картина становится следующей:

<u>Метрики сентябрь</u>:
Survey Rate: 100%
CSAT: 5 / 10 = 50%

<u>Метрики октябрь</u>:
Survey Rate: 100%
CSAT: 10 / 19 = 52.6%

<u>Метрики ноябрь</u>:
Survey Rate: 100%  -- сюда наш последний сурвей капает
CSAT: 6 / 10 = 60%  -- сюда наш последний сурвей капает

**TL;DR:**

CSAT считается по оценке, запомненной в тикете но капает на дату resolved\_at
Survey Rate считается по заполненным сурвеям по датам created\_at сурвеев

Оценка запоминается в момент заполнения сурвея и перетирается при заполнении следующего